Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, wie die HTH Solutions s.r.o. personenbezogene Daten von Website-Besuchern und Personen verarbeitet, die uns über Formulare kontaktieren. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO) sowie dem Gesetz Nr. 110/2019 Sb. über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

1. Verantwortlicher

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt. Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.

2. Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Anträge auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch oder Widerruf der Einwilligung richten Sie bitte an info@hth-solutions.cz. Geben Sie in Ihrem Antrag an, um welches Formular oder welche Kommunikation es sich handelt, sowie Angaben zur Identifizierung (in der Regel Name und E-Mail-Adresse). Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags.

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Personenbezogene Daten erhalten wir ausschließlich von Ihnen über die Formulare auf dieser Website:

Bewerbungsfragebogen (Karriere)

Kontaktformular (Kontakt)

Beim Absenden eines Formulars speichern wir zudem technische Daten, die für die Sicherheit erforderlich sind (z. B. Zeitpunkt des Absendens, Sitzungskennung zum Schutz vor Formularmissbrauch). Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten; bitte geben Sie diese nicht in Formulare ein.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Bewerbungsfragebogen: Aufnahme in die Datenbank von Mitarbeitern und Subunternehmern sowie Kontaktaufnahme zu künftigen Arbeits- und Subunternehmerangeboten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung durch Ankreuzen des Feldes vor dem Absenden). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Kontaktformular: Bearbeitung Ihrer Anfrage, geschäftliche Kommunikation und mögliche anschließende Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Schritte vor Abschluss eines Vertrags) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung einer geschäftlichen Anfrage).
• Website-Sicherheit: Schutz der Formulare vor Missbrauch (CSRF-Token, Begrenzung der Absendehäufigkeit). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Absicherung der Website).

5. Speicherdauer

• Daten aus dem Bewerbungsfragebogen speichern wir höchstens 24 Monate ab der letzten Kommunikation mit dem Bewerber, sofern das Gesetz keine längere Frist vorschreibt (z. B. nach Abschluss eines Arbeitsvertrags gemäß arbeitsrechtlichen Vorschriften).
• Daten aus dem Kontaktformular speichern wir höchstens 12 Monate ab Erledigung der Anfrage, sofern keine andere Rechtsvorschrift eine längere Frist vorsieht (z. B. Buchungsbelege).
• Daten zur erteilten Einwilligung (einschließlich der Version dieser Erklärung) für die Dauer der Aufbewahrung der zugehörigen personenbezogenen Daten.

Nach Ablauf der jeweiligen Frist löschen oder anonymisieren wir die Daten.

6. Empfänger und Ort der Verarbeitung

Personenbezogene Daten aus Formularen speichern wir im internen CRM-System der HTH Solutions s.r.o. Zugriff auf die Daten haben ausschließlich berechtigte Mitarbeiter des Verantwortlichen im für ihre Tätigkeit erforderlichen Umfang.

Für den Betrieb der Website nutzen wir Hosting-Dienstleistungen, deren Anbieter gegenüber uns als Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten auf Grundlage eines Verarbeitungsvertrags handeln kann. Wir verarbeiten Daten vorwiegend in der Tschechischen Republik / Europäischen Union und übermitteln sie nicht in Drittländer außerhalb der EU/des EWR, sofern dies nicht erforderlich und ausdrücklich angegeben ist.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website verwendet keine Marketing- oder Analyse-Cookies. Für die sichere Übermittlung von Formularen nutzen wir ausschließlich das technisch notwendige Sitzungs-Cookie HTH_WEB, das dem Schutz vor Missbrauch (CSRF-Token) und der vorübergehenden Begrenzung der Absendehäufigkeit dient. Das Sitzungs-Cookie wird nach Beendigung der Browsersitzung in der Regel gelöscht.

Externe Links zu sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram) auf der Kontaktseite führen zu Websites Dritter; nach dem Wechsel zu diesen Websites gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber.

8. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern kein Rechtsgrund für die Verarbeitung mehr besteht;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter den in der DSGVO genannten Voraussetzungen;
• Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt;
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf berührt wird;
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Úřad pro ochranu osobních údajů (Amt für den Schutz personenbezogener Daten), www.uoou.cz, Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Tschechische Republik.

Sie können jederzeit per E-Mail an info@hth-solutions.cz die Löschung von Daten beantragen. Wir bearbeiten Ihren Antrag, sofern kein Rechtsgrund für die Verarbeitung mehr besteht oder kein anderes gesetzliches Hindernis vorliegt.

9. Sicherheit personenbezogener Daten

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere Übertragung über verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Schutz der Formulare vor Missbrauch (CSRF, Honeypot, Rate Limiting), beschränkten Zugriff auf das CRM nur für berechtigte Personen sowie regelmäßige Aktualisierung der eingesetzten Systeme.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung gelegentlich aktualisieren, insbesondere bei Änderungen des Verarbeitungsumfangs, der verwendeten Formulare oder rechtlicher Anforderungen. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite mit Angabe des Gültigkeitsdatums und der Dokumentversion veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen können wir Sie im Falle laufender Kommunikation per E-Mail oder Hinweis auf der Website informieren.